Phòng Hành chính Quản trị và Tổ chức Cán bộ

      1. Chức năng:

      – Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng trong công tác tổ chức và cán bộ; công tác quản lý hành chính, tổng hợp, công tác truyền thông, cơ sở vật chất, thiết bị và an ninh trật tự của Trường; công tác thanh tra, pháp chế.

2. Nhiệm vụ

      a) Xây dựng, tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch của Trường ĐHCN trong công tác tổ chức, cán bộ, hành chính quản trị, thanh tra, pháp chế.

       b) Xây dựng, tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và hằng năm của Trường ĐHCN.

c) Công tác hành chính – tổng hợp

* Công tác điều phối hoạt động hành chính

– Theo dõi, đôn đốc, đề xuất các giải pháp đảm bảo công tác hành chính của Trường thông suốt, hiệu quả. 

     – Tổ chức giao ban Trường, giao ban khối hiệu bộ, các hội nghị sơ kết, tổng kết theo năm và năm học. Chuẩn bị báo cáo của Trường cho giao ban ĐHQGHN. Tổng hợp báo cáo, thống kê số liệu về hoạt động của Trường thường kỳ và đột xuất.  

      – Quản lý công văn đi, đến; điều phối công văn đi, công văn đến trên phần mềm điều hành văn bản của Trường; quản lý công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ công việc, tư liệu trong toàn trường; quản lý con dấu, phát hành văn bản; cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đường cho cán bộ và người học được cử đi công tác, ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác và lưu trú tại trường, ký xác nhận cho cán bộ đăng ký các dịch vụ công. 

      – Đầu mối tổ chức các sự kiện, các hoạt động kỷ niệm của Trường.

     – Quản lý, điều hành ô tô công vụ.

     – Công tác thăm hỏi/hiếu hỉ.

       * Công tác thư ký

     * Công tác lễ tân, phục vụ

     – Đầu mối hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết các hội nghị; quản lý các phòng họp và chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp do Ban Giám hiệu và các đơn vị chức năng chủ trì; chuẩn bị điều kiện để Ban Giám hiệu tiếp khách.

      d) Công tác truyền thông

    – Xây dựng chiến lược, đề xuất giải pháp về truyền thông; tổ chức, thực hiện hiệu quả các hoạt động truyền thông chiến lược theo tầm nhìn, sứ mạng và chiến lược phát triển của Trường.

    – Xây dựng kế hoạch truyền thông, và triển khai thực hiện hiệu quả nhằm quảng bá, và nâng cao uy tín và hành ảnh của Trường với các bên liên quan và với cán bộ, sinh viên.

    – Tham mưu cho lãnh đạo Trường công tác xử lý rủi ro truyền thông.

   – Quản lý vận hành hiệu quả website của Trường và các kênh truyền thông chung chính thức của Trường.  Biên soạn, in ấn và phát hành ấn phẩm giới thiệu, quảng bá hình ảnh của Trường; sưu tầm, lưu trữ và khai thác hiệu quả các tư liệu, hiện vật liên quan đến quá trình hình thành và phát triển Trường. Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị xây dựng kế hoạch và triển khai hiệu quả các hoạt động truyền thông. Quản lý băng rôn, khẩu hiệu, pano quảng cáo và các hình thức quảng cáo trong khu vực Trường. Phát triển mạng lưới cộng tác viên về truyền thông. Lãnh đạo Phòng Hành chính Quản trị và Tổ chức cán bộ phụ trách công tác truyền thông là người phát ngôn của trường đối với các cơ quan báo chí, truyền thông.

e) Công tác quản trị cơ sở vật chất, thiết bị

       * Quản lý tài sản và công trình xây dựng: Lập kế hoạch phát triển cơ sở vật chất dài hạn và hàng năm đảm bảo nhu cầu cần thiết cho các hoạt động của Trường hiệu quả, kịp thời. Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ gồm công tác mua sắm, sửa chữa tài sản từ nguồn kinh phí thường xuyên; kiểm kê, thanh lý; quản lý hệ thống điện, nước, điện thoại. Quản lý các tòa nhà; phân bổ, sắp xếp diện tích làm việc trong Trường. Quản lý công tác cải tạo, nâng cấp, xây mới các công trình xây dựng. Công tác dự án phát triển Trường tại Hòa Lạc.

        – Quản lý hệ thống giảng đường, lớp học.

        * Công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.

      f) Công tác đấu thầu: Làm đầu mối trong công tác đấu thầu, mua sắm hàng hóa, trang thiết bị, cải tạo sửa chữa nhưng không bao gồm các gói thầu liên quan đến các đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ.

        g) Công tác chính trị tư tưởng cán bộ: 

       – Nắm bắt và tổng hợp tình hình tư tưởng của cán bộ, báo cáo kịp thời với Đảng ủy, Ban Giám hiệu; tuyên truyền, quán triệt đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nhiệm vụ chính trị, truyền thống của trường tới toàn thể cán bộ; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; công tác Quân sự địa phương.

       h) Công tác tổ chức

      – Tổ chức xây dựng kế hoạch phát triển, hoàn thiện cơ cấu tổ chức; xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc xây dựng quy chế về tổ chức và hoạt động của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Trường; hướng dẫn, kiểm tra và giám sát các đơn vị về công tác tổ chức; triển khai thực hiện các đề án liên quan đến công tác tổ chức cán bộ.

     i) Công tác cán bộ

      – Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực; chính sách đối với cán bộ; công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý; đào tạo bồi dưỡng cán bộ.

     – Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc xây dựng chỉ tiêu nhân lực; tiêu chuẩn chuẩn chức danh nghề nghiệp; quy định và tổ chức thực hiện kịp thời đầy đủ chế độ, chính sách cho cán bộ, đào tạo bồi dưỡng và đi công tác trong và ngoài nước và các chính sách khác có liên quan cho cán bộ, đơn vị trong Trường.

     – Xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển dụng, chính sách thu hút cán bộ khoa học, quản lý có trình độ cao; làm thủ tục ký hợp đồng với cán bộ.

     – Tổ chức thực hiện công tác đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý; các công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, thôi giữ chức vụ lãnh đạo quản lý.

    – Công tác bổ nhiệm ngạch, nâng ngạch, chuyển ngạch cho cán bộ.

    – Theo dõi nghỉ phép năm, thống kê chấm công làm việc hàng tháng của cán bộ.

    – Quản lý hồ sơ cán bộ; thẩm tra, xác minh lý lịch, lịch sử chính trị của cán bộ khi có yêu cầu.

    – Triển khai và hướng dẫn thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật cán bộ; công tác tổng kết năm học; đánh giá, xếp loại cán bộ hàng năm; tổ chức hội nghị viên chức, người lao động.

    – Tổ chức thực hiện việc xét đề nghị công nhận cán bộ khoa học đủ tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư; tổ chức thực hiện xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú cho cán bộ.

    – Triển khai thực hiện các chế độ cho cán bộ và công tác sử dụng cán bộ theo quy định. 

    j) Công tác thanh tra: Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện thanh tra, kiểm tra thường xuyên và các nhiệm vụ thanh tra/kiểm tra nội bộ theo chỉ đạo của Hiệu trưởng và các cơ quan cấp trên; thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân; hướng dẫn và xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của cán bộ, người học trong đơn vị; Tuyên truyền và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong Trường. 

     k) Công tác pháp chế: Đề xuất, tham mưu cho Hiệu trưởng các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả, xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Trường, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, cán bộ và người học trong Trường; Xây dựng các văn bản quản lý về công tác chuyên môn thanh tra và pháp chế; rà soát các văn bản quản lý của Trường để đảm bảo tính pháp lý phù hợp; tham gia đóng góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu của cơ quan cấp trên; gửi lấy ý kiến hoặc kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật trong nội dung thẩm quyền được giao; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức chấp hành pháp luật trong Trường.

3.Tổ chức, nhân sự

4. Địa chỉ liên hệ

Bộ phận Hành chính: Phòng 108 – Nhà E3. Điện thoại: (024) 3754 7461, Fax: (024) 3754 7460

Bộ phận Tổ chức cán bộ: Phòng 715 – Nhà E3. Điện thoại: (024) 3227 2803

Bộ phận Quản trị: Phòng 202 – Nhà E3. Điện thoại: (024) 3754 9816

Bộ phận Thanh tra – Pháp chế: Phòng 716- Nhà E3. Điện thoại: (024) 3227 2805