Thực hiện kế hoạch học tập năm học 2024-2025, phòng Công tác Sinh viên thông báo Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2024-2025 và tổ chức Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên như sau:

I. Tổ chức triển khai

– 18h30 Thứ Sáu ngày 28/02/2025, lãnh đạo phòng CTSV, ĐT, ĐTN-HSV sẽ họp trực tiếp (đối với các lớp ở khu vực Cầu Giấy) và trực tuyến (với các lớp ở khu vực Hoà Lạc) với đại  diện ban cán sự lớp các lớp Khoá học K66, K67, K68, K69 (Lớp trưởng hoặc Lớp phó hoặc Bí thư) để chỉ đạo triển khai các kế hoạch.

Địa điểm họp trực tiếp: Phòng 3-G3

Link tham gia họp trực tuyến: https://bit.ly/hndtsv2025 (tài khoản truy cập là tài khoản Microsoft Teams VNU do Trường cấp cho sinh viên)

– Trước 17h00 ngày 28/02/2025, chuyên viên Văn phòng của các đơn vị nhận từ phòng Công tác sinh viên (CTSV) bản mềm tài liệu để sử dụng và chuyển cho sinh viên phục vụ sinh hoạt lớp khóa học như sau:

+ Hướng dẫn đánh giá kết quả rèn luyện trên phần mềm

+ Mẫu phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện (dành cho Khóa cũ)

II. Hoạt động của Lớp khoá học

1. Đánh giá Kết quả rèn luyện trên hệ thống

– Từ 8h00 ngày 03/03/2025 đến 8h00 ngày 07/03/2025 sinh viên thực hiện việc tự đánh giá Kết quả rèn luyện (KQRL) trên trang: https://student.uet.vnu.edu.vn

– Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học đôn đốc sinh viên của lớp đánh giá điểm rèn luyện và triển khai duyệt KQRL của từng thành viên trong lớp tại trang trên và xuất file KQRL của lớp để chuyển cho Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) phục vụ buổi sinh hoạt lớp.

Lưu ý:

+ Sau thời gian đánh giá KQRL trên Nhà trường không mở thêm lịch đánh giá bổ sung nếu sinh viên không có đơn trình bày lý do chính đáng.

+ Nếu sinh viên nào không tham gia mà không có lý do chính đáng thì sẽ nhận điểm rèn luyện là 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ I năm học 2024-2025, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét.

+ Với các sinh viên chưa có đủ điểm các học phần tính đến thời điểm họp xét, sau khi được cập nhật điểm học tập mà có thay đổi kết quả rèn luyện thì làm đơn gửi Văn phòng Khoa/Viện hoặc phòng Công tác sinh viên.

+ Các mục đánh giá cộng điểm như: mục 3.2, mục 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 trong phiếu đánh giá Kết quả rèn luyện trên hệ thống, sinh viên bắt bộc phải up minh chứng vào cột “SV_MC”.

+ Sinh viên xem thông tin ở cột “CTSV” để biết sơ bộ các mục cộng, trừ điểm từ dữ liệu của Nhà Trường. Trường hợp thấy thông tin cộng, trừ không đúng thì làm đơn gửi văn phòng Khoa/Viện để được giải quyết.

+ Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học không đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên trong lớp khi sinh viên đó chưa tự đánh giá.

+Sau khi kết thúc đợt đánh giá sinh viên xem điểm cuối cùng của mình tại cột “Trường XN” của hệ thống.

2. Tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học

+ Thời gian và địa điểm tổ chức: Theo kế hoạch của Khoa/Viện quản lý sinh viên;

+ Thông qua kết quả đánh giá rèn luyện học kỳ I năm học 2024-2025;

+ Đánh giá tình hình học tập, sinh hoạt của lớp từ đầu năm học tới nay; nêu các vấn đề và những kiến nghị, đề xuất giải pháp với Khoa/Viện, Trường;

+ Cử sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, cấp Trường (thành phần quy định tại phụ lục);

+ Các nội dung khác (nếu có).

Sau khi sinh viên và GVCN đã hoàn thành việc đánh giá và xác nhận trên phần mềm, các GVCN chốt kết quả và nộp về văn phòng Khoa/Viện theo thời gian Khoa/Viện yêu cầu, tài liệu: Biên bản họp Lớp khóa học, danh sách câu hỏi, danh sách sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện và cấp Trường (bản cứng và bản mềm), các tài liệu khác theo yêu cầu của Khoa/Viện.

3. Hoạt động dành cho sinh viên Khóa cũ

Chậm nhất ngày 07/03/2025, các sinh viên trong thời gian đào tạo kéo dài (Khóa cũ) hiện đang theo học tại Trường thì tự đánh giá (theo mẫu Phiếu đánh giá KQRL, Hướng dẫn đánh giá ĐRL), nộp trực tiếp cho Văn phòng Khoa/Viện hoặc phòng Công tác sinh viên (Bộ phận tiếp người học – Phòng 104-E3) hoặc qua link: https://forms.gle/udn3kjyK754sER627

Lưu ý: Các phiếu nộp phải có định dạng pdf, có hình ảnh chữ ký chèn vào mục ký tên, lưu tên file theo mẫu: MSSV_Họ và tên_Học kỳ. VD: 19020000_Nguyễn Văn A_HK1 24_25. Sinh viên khóa cũ nộp phiếu đánh giá KQĐRL không cần xin chữ ký của giáo viên chủ nhiệm và ban cán sự lớp do không còn 02 thành phần này.

4. Hoạt động dành cho giáo viên chủ nhiệm

Giáo viên chủ nhiệm các Lớp khóa học truy cập vào hệ thống để duyệt KQRL cho từng sinh viên sau khi Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học đã đánh giá KQRL trên phần mềm, ngày duyệt chậm nhất là hạn cuối cùng nộp biên bản sinh hoạt lớp theo kế hoạch của Khoa/Viện.

III. Hoạt động cấp Khoa/Viện

1. Đánh giá Kết quả rèn luyện

Từ 09h00 ngày 07/03/2025 đến ngày 19/03/2025, triển khai các công việc sau:

– Chỉ đạo các GVCN tham gia tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học theo hình thức, thời gian cụ thể và địa điểm do Khoa/Viện tự bố trí để triển khai các nội dung trong mục 2 phần II trên đây và triển khai các nội dung khác (nếu có) theo yêu cầu từ đơn vị.

– Căn cứ kết quả họp từ các Lớp khóa học, các đơn vị triển khai họp Hội đồng cấp Khoa/Viện; thực hiện truy cập trang https://student.uet.vnu.edu.vn để duyệt kết quả rèn luyện của sinh viên thuộc Khoa/Viện quản lý. 

Trước 16h30 ngày 21/03/2025, các đơn vị gửi về Phòng CTSV (bản cứng và bản mềm qua email nthue153@vnu.edu.vn) các văn bản như sau: Biên bản họp Hội đồng cấp Khoa/Viện; Phiếu đánh giá Điểm rèn luyện của Khóa cũ (nếu có);

2. Hội nghị đối thoại

Từ ngày 24/03/2025 đến 03/04/2025, các Khoa/Viện tổ chức Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện (hình thức, thời gian và địa điểm do đơn vị chủ động bố trí, thành phần theo quy định tại Bảng kế hoạch chi tiết) để giải đáp thắc mắc, kiến nghị của sinh viên trong phạm vi và quyền hạn của các đơn vị, đồng thời tiếp tục lấy ý kiến thắc mắc của sinh viên về các vấn đề liên quan đến Nhà trường.

Kết thúc Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, các đơn vị gửi về Phòng Công tác sinh viên trước 16h30 ngày 04/04/2025 các nội dung sau:

– Biên bản Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện;

– Danh sách sinh viên dự Hội nghị đối thoại cấp Trường (gồm thông tin họ tên, MSSV, lớp, chức vụ trong lớp (nếu có))

– Bảng tổng hợp câu hỏi, đề xuất, góp ý.

IV. Hội nghị đối thoại cấp Trường

Hội nghị đối thoại cấp Trường dự kiến tổ chức vào ngày 25/4/2025 theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến (thành phần theo quy định tại Bảng kế hoạch chi tiết) để giải đáp các kiến nghị, thắc mắc của sinh viên, phụ huynh liên quan tới các vấn đề do Nhà trường quản lý.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện trong học kỳ I năm học 2024-2025 và Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên. Đề nghị các đơn vị, các cấp nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung theo đúng hướng dẫn này. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Nhà trường (qua phòng Công tác Sinh viên – Phòng 104-E3) hoặc qua địa chỉ email: nthue153@vnu.edu.vn để được giải đáp.

Trân trọng thông báo!