Nộp hồ sơ miễn giảm học phí học kỳ I năm học 2026-2027
Căn cứ Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 Quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;
Để thực hiện chế độ miễn, giảm học phí (MGHP) cho sinh viên đúng đối tượng được hưởng trong học kỳ I năm học 2026-2027, đề nghị các sinh viên đại học hệ chính quy trường Đại học Công nghệ, đang trong thời gian đào tạo chuẩn, làm hồ sơ xin MGHP. Cụ thể như sau:
I. CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC HƯỞNG VÀ HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
| STT | Đối tượng | Hồ sơ cần chuẩn bị |
| I. | Các đối tượng được miễn 100% học phí (theo định mức của chính phủ) | |
| 1. | Các đối tượng theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng (Chi tiết ở Phụ lục). | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Bản sao chứng thực Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công; – Xác nhận mối quan hệ của sinh viên với người có công (tham khảo theo mẫu). |
| 2. | Sinh viên bị khuyết tật. | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Bản sao chứng thực Giấy xác nhận khuyết tật. – Bản sao chứng thực Quyết định về việc trợ cấp xã hội hoặc sổ Trợ cấp xã hội. |
| 3. | Sinh viên từ 16 tuổi đến 22 tuổi, đang học văn bằng thứ nhất, thuộc đối tượng được hưởng TCXH hàng tháng theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 5 Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15/3/2021 của Chính phủ về chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội (Chi tiết ở Phụ lục). | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
* Nộp thêm 1 trong các giấy tờ sau: – Nếu sinh viên mồ côi cả bố và mẹ: nộp Giấy xác nhận mồ côi cả cha lẫn mẹ do UBND xã/phường/đặc khu trực thuộc cấp tỉnh cấp. – Nếu sinh viên chỉ mồ côi bố/mẹ hoặc một người bị mất tích: nộp minh chứng bố/mẹ đã mất hoặc giấy chứng nhận mất tích và sổ trợ cấp xã hội cho người còn lại. – Nếu sinh viên có bố và mẹ đều không có khả năng nuôi dưỡng thì nộp minh chứng bố và mẹ không có khả năng nuôi dưỡng (sổ trợ cấp, giấy báo tạm giam,….). |
| 4. | Sinh viên hệ cử tuyển. | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Bản sao chứng thực Quyết định cử sinh viên đi học hệ cử tuyển. |
| 5. | Sinh viên là người dân tộc thiểu số có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ hoặc ông bà (trong trường hợp ở với ông bà) thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ. | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Bản sao Giấy khai sinh. – Bản sao chứng thực Giấy xác nhận hộ nghèo/cận nghèo do UBND xã/phường/đặc khu trực thuộc cấp tỉnh cấp. – Giấy xác nhận thông tin cư trú. |
| 6. | Sinh viên là người dân tộc thiểu số rất ít người theo quy định của Chính phủ về quy định chính sách đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn theo quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền. | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Bản sao Giấy khai sinh. – Giấy xác nhận đang ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn (tham khảo theo mẫu). |
| 7. | Sinh viên thuộc các đối tượng của các chương trình, đề án được miễn học phí theo quy định của Chính phủ. | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Bản sao minh chứng Sinh viên thuộc các đối tượng của các chương trình, đề án được miễn học phí theo quy định của Chính phủ. |
| II. | Các đối tượng được giảm 70% học phí (theo định mức của chính phủ) | |
| Sinh viên là người dân tộc thiểu số (ngoài đối tượng dân tộc thiểu số rất ít người) mà bản thân và cha hoặc mẹ có nơi thường trú tại thôn/bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực III vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang, ven biển và hải đảo theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Giấy xác nhận bản thân và cha hoặc mẹ có nơi thường trú tại thôn/bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực III vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang, ven biển và hải đảo theo quy định của cơ quan có thẩm quyền (tham khảo theo mẫu). – Giấy xác nhận thông tin cư trú (có thể in từ VNeID) |
|
| III. | Các đối tượng được giảm 50% học phí (theo định mức của chính phủ) | |
| Sinh viên có cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường xuyên. | – Đơn xin MGHP (theo mẫu).
– Bản sao chứng thực Sổ hưởng trợ cấp hàng tháng của cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp do tổ chức bảo hiểm xã hội cấp hoặc Quyết định được hưởng trợ cấp hàng tháng của cha hoặc mẹ do tại nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp do cơ quan/công ty cấp. – Xác nhận mối quan hệ của sinh viên với người bị tai nạn lao động (tham khảo theo mẫu) |
Lưu ý:
– Hồ sơ đề nghị MGHP nộp 1 lần cho toàn khóa học. Riêng đối với người học thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo thì vào đầu mỗi học kỳ phải nộp bổ sung Giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo để làm căn cứ xem xét MGHP cho kỳ học tiếp theo. Thời gian được hưởng theo hiệu lực của Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo.
– Tất cả sinh viên cần theo dõi thông báo thu học phí để biết còn phải nộp phần học phí còn lại là bao nhiêu sau khi được hưởng chính sách.
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Sinh viên thuộc diện xét chế độ MGHP thực hiện như sau:
– Sinh viên đã được MGHP ở HKII năm học 2025-2026, có tên trong danh sách 1 kèm theo, thì tiếp tục hưởng chính sách trong học kỳ II năm học 2026-2027, không phải nộp lại hồ sơ xin MGHP.
– Sinh viên thuộc đối tượng Dân tộc thiểu số, hộ nghèo/cận nghèo, có tên trong danh sách 2 kèm theo, đã được MGHP ở HKII năm học 2025-2026 thì nộp bổ sung Đơn xin MGHP + GXN hộ nghèo/cận nghèo để được hưởng chính sách trong học kỳ II năm học 2026-2027.
– Các sinh viên khóa QH-2026 đã đăng ký/nộp hồ sơ xem trong danh sách 3 kèm theo để biết kết quả sơ duyệt.
– Các sinh viên khác (bao gồm cả sinh viên khóa QH-2026) thuộc các đối tượng được MGHP nhưng không có tên trong các danh sách trên thì chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ như hướng dẫn trong mục I, đăng kí vào đường link: https://forms.gle/QghLevqahACeCFuDA đồng thời sắp xếp hồ sơ theo thứ tự trên và nộp theo lịch sau:
+ Với sinh viên học tại cơ sở Hòa Lạc: nộp hồ sơ tại phòng Công tác sinh viên (P.217-UET2), thứ 3 và thứ 4 hàng tuần, trong giờ hành chính. Thời gian thu hồ sơ bắt đầu từ tháng 10/2026. Thời gian muộn nhất để nhận hồ sơ và đăng kí là 11h30 ngày 21/10/2026.
+ Với sinh viên học tại cơ sở Xuân Thủy và Kiều Mai: nộp hồ sơ tại phòng Công tác sinh viên (P.105-G2), thứ 2 và thứ 6 hàng tuần, trong giờ hành chính. Thời gian thu hồ sơ bắt đầu từ tháng 10/2026. Thời gian muộn nhất để nhận hồ sơ và đăng kí là 11h30 ngày 16/10/2026.
Lưu ý:
Khóa QH-2022 trở về trước có các ngành sau thuộc CTĐT CLC theo TT23: CN6, CN8, CN9, CN14, CN15. Các ngành còn lại theo định mức chuẩn.
Khóa QH-2023 có các ngành sau thuộc CTĐT theo định mức kinh tế kỹ thuật (ĐMKTKT): CN6, CN8, CN9, CN14, CN15. Các ngành còn lại theo định mức chuẩn.
Khóa QH-2024 có các ngành sau thuộc CTĐT chuẩn: CN10, CN11, CN12, CN18. Các ngành còn lại theo ĐMKTKT.
Khóa QH-2025, 2026 có các ngành sau thuộc CTĐT chuẩn: CN12, CN18, CN19, CN20, CN21. Các ngành còn lại theo ĐMKTKT.
Hồ sơ được coi là hợp lệ khi sinh viên thực hiện đúng hạn việc nộp hồ sơ gốc và đăng kí tại đường link nói trên.
Đề nghị các Khoa/Viện thông báo và đôn đốc nhắc nhở sinh viên thuộc các đối tượng được MGHP nộp hồ sơ đúng hạn./.
