Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội: Sẵn sàng chào đón Tân sinh viên K70 tại Ngày hội nhập học
Hòa chung không khí chào mừng Lễ kỷ niệm 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2/9/1945 – 2/9/2025), Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU-UET) đã sẵn sàng chào đón Tân sinh viên K70 và phụ huynh trong Ngày hội nhập học diễn ra vào 24/08/2025 tại 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội. Năm nay, Tân sinh viên K70 sẽ bước vào một ngày hội đặc biệt, ngập tràn niềm tin và hứng khởi, đánh dấu khởi đầu cho hành trình học tập và trải nghiệm mới tại UET.
Nhà trường đã hoàn tất công tác chuẩn bị cho ngày nhập học, từ cơ sở vật chất đến công tác đón tiếp. Khu vực làm thủ tục được bố trí khang trang, rộng rãi, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. Đội ngũ cán bộ, nhân viên cùng các sinh viên tình nguyện sẽ túc trực để hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và đồng hành cùng tân sinh viên trong suốt quá trình nhập học. Khuôn viên Trường cũng được “khoác áo mới” với băng rôn, bảng chỉ dẫn, khu vực check-in và các góc chụp ảnh lưu niệm rực rỡ sắc màu, tạo nên không khí chào mừng sôi nổi, thân thiện.
Để ngày nhập học của tân sinh viên K70 thực sự trở thành khởi đầu cho một hành trình trải nghiệm, khám phá và ghi dấu ấn đáng nhớ, bên cạnh thủ tục xác nhận nhập học nhanh chóng, các bạn sẽ được tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn và bổ ích. Tại đây, lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo các đơn vị và giảng viên sẽ trực tiếp gặp gỡ, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho phụ huynh và sinh viên, giúp các bạn thêm hành trang để tự tin hòa nhập vào môi trường học tập hiện đại, sáng tạo và nhiều cơ hội tại UET.
Song song với đó, Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên tổ chức nhiều hoạt động như tư vấn đời sống, học tập, minigame, tặng quà lưu niệm, tiệc trà cùng không gian giao lưu dành cho phụ huynh và sinh viên.
Để chuẩn bị cho năm học mới, các tân UETer sẽ được cấp địa chỉ thư điện tử, tài khoản học tập và hướng dẫn sử dụng cổng thông tin, dịch vụ mạng của Nhà trường. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp của cựu sinh viên cũng mang đến những ưu đãi cho sinh viên khi mua các thiết bị, đồ dùng học tập.
Đặc biệt, để lưu giữ lại những khoảnh khắc tự hào và đáng nhớ nhất của tân sinh viên và gia đình trong ngày đầu tiên tại UET, Nhà trường bố trí người chụp ảnh tại các khu vực check-in. Tân sinh viên và gia đình đăng ký, theo dõi Fanpage của trường để nhận ảnh trong ngày nhập học.
Chi tiết hướng dẫn nhập học trực tuyến và trực tiếp, cụ thể:
Sinh viên thực hiện quy trình nhập học như sau:
I. Hướng dẫn nhập học trực tiếp
1. Thời gian, địa điểm:
– Địa điểm: 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
– Thời gian: Ngày 24/8/2025, theo lịch cụ thể của từng ca nhập học
(Vì lý do bất khả kháng, sinh viên không thể đến nhập học ngày 24/8/2025 thì từ ngày 25/8/2025 đến trước ngày 5/9/2025, sinh viên đến phòng 104-E3, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy để làm thủ tục nhập học)
2. Quy trình tham gia nhập học
Bước 1: Sinh viên đến đúng địa điểm nhập học theo các khung giờ như sau:
| Ca nhập học | Ngành | Địa điểm |
| Ca 1
(7h30 – 9h30) |
CN2 – Kỹ thuật Máy tính | Hội trường Nguyễn Văn Đạo |
| CN6 – Công nghệ Kỹ thuật Cơ điện tử | Giảng đường 3-G3 | |
| CN11 – Kỹ thuật Điều khiển và Tự động hóa | P.301, Giảng đường G2 | |
| CN4 – Cơ kỹ thuật | P.107, Giảng đường G2 | |
| Ca 2
(9h30 – 11h30) |
CN9 – Công nghệ Kỹ thuật Điện tử – Viễn thông | Hội trường Nguyễn Văn Đạo |
| CN5 – Công nghệ kỹ thuật Xây dựng | Giảng đường 3-G3 | |
| CN18 – Thiết kế Công nghiệp – Đồ họa | P.301, Giảng đường G2 | |
| CN17 – Kỹ thuật robot | P.107, Giảng đường G2 | |
|
Ca 3 (13h00 – 15h00) |
CN8 – Khoa học Máy tính | Hội trường Nguyễn Văn Đạo |
| CN3 – Vật lý Kỹ thuật | Giảng đường 3-G3 | |
| CN7 – Công nghệ Hàng không Vũ trụ | P.301, Giảng đường G2 | |
| CN13 – Kỹ thuật Năng lượng | P.107, Giảng đường G2 | |
| CN19 – Công nghệ Vật liệu và Vi điện tử | ||
| CN10 – Công nghệ Nông nghiệp | P.101, Giảng đường G2 | |
| CN21 – Công nghệ Sinh học | ||
|
Ca 4 (15h00 – 17h00) |
CN1 – Công nghệ thông tin | Hội trường Nguyễn Văn Đạo |
| CN14 – Hệ thống thông tin | Giảng đường 3-G3 | |
| CN12 – Trí tuệ nhân tạo | P.301, Giảng đường G2 | |
| CN15 – Mạng máy tính và truyền thông dữ liệu | P.101, Giảng đường G2 | |
| CN20 – Khoa học dữ liệu | P.107, Giảng đường G2 |
– Bước 2: Tại bàn làm thủ tục nhập học, sinh viên xuất trình CCCD để cán bộ kiểm tra và ghi nhận trên hệ thống.
– Bước 3: Sinh viên nhận Giấy báo trúng tuyển, Giấy xác nhận nhập học, Quà tặng và Tài liệu từ cán bộ tại bàn làm thủ tục.
– Bước 4: Sinh viên tham gia các hoạt động Checkin và tư vấn về các hoạt động của các câu lạc bộ, ăn, ở, sinh hoạt…; tư vấn ngành nghề, học thuật của Khoa/Viện và các dịch vụ hỗ trợ khác.
– Bước 5: Sinh viên về nhà chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến theo hướng dẫn tại mục II.
II. Hướng dẫn nhập học trực tuyến
1. Nộp hồ sơ trực tuyến và khai thông tin nhập học
– Địa chỉ: https://studenthub.uet.edu.vn/login, vào phần “Thông tin đào tạo” tìm đến mục “Thông tin cá nhân” để hoàn thiện Hồ sơ sinh viên gồm: Hồ sơ nhập học, Thông tin cá nhân, Thông tin cư trú & liên lạc, Thông tin gia đình, Thông tin BHYT.
2. Hồ sơ nộp trực tuyến bao gồm:
2.1. Giấy tờ cần chuẩn bị và nộp trực tuyến tại mục “Hồ sơ nhập học”
| STT | Tên giấy tờ | Hướng dẫn |
| 1. | Giấy báo trúng tuyển (đã được nhận) | Scan thành bản pdf và tải lên mục Giấy báo trúng tuyển |
| 2. | Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2025) hoặc | Scan thành bản pdf và tải lên mục Bằng tốt nghiệp THPT |
| Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính) (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025). | Scan thành bản pdf và tải lên mục Giấy chứng tốt nghiệp | |
| 3. | Học bạ THPT hoặc tương đương | Scan các trang học bạ và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Học bạ THPT |
| 4. | Căn cước công dân | Scan 2 mặt và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Căn cước công dân |
| 5. | Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao y bản chính) | Scan thành bản pdf và tải lên mục Giấy khai sinh |
| 6. | Bản sơ yếu lý lịch khai theo mẫu gửi kèm bên dưới, có dán ảnh đóng dấu giáp lai và chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan nơi bố (hoặc mẹ) công tác. | Scan các trang và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Sơ yếu lý lịch |
| 7. | Thông tin cư trú | Bản chụp thông tin cư trú trên ứng dụng VNeID sau đó tải lên mục Thông tin cư trú |
| 8. | Đối với nam sinh viên: Hồ sơ chuyển Nghĩa vụ quân sự (NVQS) gồm:
+ Giấy đăng ký NVQS do ban chỉ huy quân sự (BCHQS) cấp quận/huyện (trước đây) cấp + Giấy di chuyển NVQS hoặc Giấy xác nhận vắng mặt do BCHQS phường/xã (hiện nay) cấp. |
Scan cả 2 giấy này và ghép thành 1 bản pdf sau đó tải lên mục Giấy chuyển NVQS
|
| 9. | Đối với sinh viên được hưởng ưu tiên trong tuyển sinh: Các giấy tờ tương ứng với các đối tượng (ĐT 01 đến 07) | Scan tất cả các trang của giấy tờ này và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Giấy tờ ưu tiên
Lưu ý: Với các giấy tờ này SV nộp thêm bản cứng có dấu đỏ tại Phòng 104-E3, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội trước ngày 10/9/2025 (hoặc gửi chuyển phát nhanh về địa chỉ này). |
| 10. | Tờ khai mở tài khoản ngân hàng BIDV liên kết với Thẻ sinh viên (xem mẫu bên dưới), viết đầy đủ thông tin theo mẫu, dán 01 ảnh 4×6 vào tờ khai, ký tên đầy đủ. | Scan Tờ khai + 2 mặt của CCCD và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Tài khoản ngân hàng (thực hiện sớm nhất có thể)
Lưu ý: SV giữ tờ khai gốc và CCCD photo công chứng khi nào có thông báo nhận thẻ thì nộp cho Ngân hàng. |
| 11. | Sổ đoàn | Sẽ thông báo nộp trực tiếp sau khi đi học |
| 12. | Nếu là đảng viên: Xem hướng dẫn ở đường link bên dưới. | |
| Mẫu hồ sơ, giấy tờ và hướng dẫn xem tại đường link: https://s.net.vn/duV3
Lưu ý: Các giấy tờ từ mục 1 đến 7 ở trên SV cho vào 1 túi đựng hồ sơ và tự bảo quản (nhà trường sẽ yêu cầu xuất trình để kiểm tra bất cứ khi nào cần trong quá trình học). |
||
2.2. Các khoản tiền nộp theo hình thức chuyển khoản:
-– Nhà trường tạm thu 10.000.000đ (mười triệu đồng) cho các khoản Học phí (tạm thu) + Phí BHYT + Phí BHTT + Phí khám sức khỏe đầu khóa
– Sinh viên chuyển khoản theo cách sau và nộp tiền từ sau 15h ngày 25/8/2025 đến trước 17h ngày 5/9/2025, cụ thể:
+ Chọn: Ngân hàng BIDV
+ Nhập Mã Tài Khoản: V3UET2502xxxx (Lưu ý: Mỗi sinh viên có 01 MÃ TÀI KHOẢN riêng được ghi trong giấy báo trúng tuyển)
+ Ấn “kiểm tra” => “Người thụ hưởng” để kiểm tra thông tin liên quan: họ tên SV, số tiền cần nộp
+ Nhập số tiền giống hệ thống thông báo (Nếu nhập số tiền khác hệ thống sẽ từ chối thanh toán)
+ Bấm “TIẾP TỤC” để thực hiện các bước chuyển tiền tiếp theo
– Số điện thoại hỗ trợ: 024.3754.9401 (học phí)
Lưu ý: Từ ngày 26/8/2025, sinh viên thường xuyên theo dõi các thông báo qua email trường. Quét mã QR để xem chi tiết.
