Kế hoạch đánh giá kết quả rèn luyện HKI năm học 2025-2026 và tổ chức Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên

Thực hiện kế hoạch học tập năm học 2025-2026, phòng Công tác Sinh viên thông báo Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2025-2026 và tổ chức Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên như sau:

I. Tổ chức triển khai

– 18h30 Thứ Hai ngày 30/03/2026, lãnh đạo phòng CTSV, ĐT, ĐTN-HSV sẽ làm việc trực tuyến với đại  diện ban cán sự lớp các lớp Khoá học QH-2022 (K67), QH-2023 (K68), QH-2024 (K69), QH-2025 (K70) (Lớp trưởng hoặc Lớp phó hoặc Bí thư) để chỉ đạo triển khai các kế hoạch.

– Link tham gia họp trực tuyến: https://bit.ly/hnđtsv2526 (tài khoản truy cập là tài khoản Microsoft Teams UET do Trường cấp cho sinh viên)

II. Triển khai đánh giá kết quả rèn luyện

1. Đối với sinh viên các lớp K67, K68, K69, K70 thực hiện các công việc sau:

 1.1. Cá nhân sinh viên:

 Tự đánh giá điểm rèn luyện tại trang https://studenthub.uet.edu.vn/login theo lịch sau:

+ Từ 14h00 ngày 31/3 đến hết ngày 02/4/2026 (ca 1): các ngành thuộc khoa Công nghệ thông tin, các ngành thuộc khoa Điện tử viễn thông, các ngành thuộc viện Trí tuệ nhân tạo;

+ Từ 8h00 ngày 03/4 đến hết ngày 06/4/2026 (ca 2): các ngành thuộc khoa Cơ học kỹ thuật và Tự động hóa, các ngành thuộc khoa Vật lý kỹ thuật và Công nghệ nano, các ngành thuộc khoa Công nghệ Nông nghiệp, các ngành thuộc khoa Công nghệ Xây dựng – Giao thông, các ngành thuộc viện Công nghệ Hàng không vũ trụ.

Lưu ý:

+ Đánh giá kết quả rèn luyện theo đúng lịch do không có đợt mở đánh giá bổ sung;

+ Sinh viên xin đánh giá muộn phải có lý do chính đáng (nếu vẫn kịp thời gian xét bổ sung), nếu không tham gia mà không có lý do chính đáng sẽ nhận 0 điểm và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện như khen thưởng, học bổng, in vào bảng điểm..v.v..sẽ không được xem xét;

+ Các mục đánh giá cộng điểm như: mục 3.2, mục 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 trong phiếu đánh giá kết quả rèn luyện trên hệ thống sinh viên bắt buộc phải tải minh chứng vào cột “SV_MC”.

+ Sinh viên xem thông tin ở cột “Điểm sơ bộ” để biết sơ bộ các mục cộng, trừ điểm từ dữ liệu của Nhà trường;

+ Với các sinh viên chưa có đủ điểm các học phần tính đến thời điểm đánh giá, sau khi được cập nhật điểm mà thay đổi điểm rèn luyện thì làm đơn gửi Văn phòng Khoa/Viện hoặc phòng Công tác sinh viên (nếu vẫn kịp đợt xét điểm rèn luyện học kỳ I năm học 2025-2026);

+ Trong quá trình đánh giá nếu sinh viên gặp bất cứ vướng mắc thì liên hệ phòng Công tác sinh viên qua hotline: 088.624.1976, email: nthue153@vnu.edu.vn.   

+ Sau khi kết thúc đợt đánh giá sinh viên xem điểm cuối cùng của mình tại cột “Điểm đánh giá cuối cùng”, kiểm tra lại điểm rèn luyện khi có thông báo trên website Trường.

1.2. Đại diện Ban cán sự lớp Khóa học

Từ ngày 31/3 đến ngày 06/4/2026:

+ Triển khai duyệt Kết quả rèn luyện của từng thành viên trong lớp trên trang https://studenthub.uet.edu.vn/login (chỉ duyệt cho các sinh viên đã tham gia đánh giá);

+ Xuất file Kết quả rèn luyện của toàn thể sinh viên trong lớp;

+ Lập danh sách sinh viên cần điều chỉnh điểm rèn luyện (nếu có);

1.3. Giáo viên chủ nhiệm

+ Triển khai sinh hoạt lớp khóa học (địa điểm và thời gian theo sự phân công của Khoa/Viện) để thông qua kết quả rèn luyện, đánh giá tình hình học tập, nêu các vấn đề và kiến nghị giải pháp với Khoa/Viện, Trường, đồng thời triển khai hội nghị đối thoại cấp lớp và cử sinh viên tham gia hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, cấp Trường (thành phần quy định tại phụ lục) (đính kèm);

+ Tiến hành duyệt Kết quả rèn luyện của từng thành viên trong lớp sau khi ban cán sự đã duyệt trên trang https://mis.uet.edu.vn/login trước ngày 06/4/2026;

+ Sau buổi sinh hoạt lớp gửi về Văn phòng Khoa/Viện các tài liệu (cả bản cứng và file điện tử): Biên bản họp lớp, kết quả rèn luyện của toàn thể sinh viên trong lớp; Danh sách sinh viên cần điều chỉnh điểm rèn luyện (nếu có); Danh sách sinh viên tham gia hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, cấp Trường.

1.4. Khoa/Viện

+ Trước 17h00 ngày 31/03/2026 nhận qua email từ Phòng Công tác sinh viên bản mềm tài liệu: Hướng dẫn đánh giá Kết quả rèn luyện trên phần mềm; Danh sách sinh viên được cộng/trừ điểm rèn luyện; Các biểu mẫu kèm theo (nếu có);

+ Xuất từ hệ thống bảng điểm học tập học kỳ I năm học 2025-2026 phục vụ cho sinh hoạt lớp (các Khoa/Viện tự xuất điểm trên phần mềm đào tạo);

+ Chuyển các tài liệu liên quan đến Ban cán sự lớp và chỉ đạo tổ chức sinh hoạt các lớp khóa học thuộc đơn vị mình (tự quy định về hình thức, thời gian và bổ sung thêm các nội dung sinh hoạt lớp nếu cần);

+ Tổ chức Hội đồng cấp Khoa/Viện để thông qua kết quả rèn luyện và duyệt kết quả rèn luyện trên trang https://mis.uet.edu.vn/login;

+ Tổ chức Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện (hình thức, thời gian và địa điểm do đơn vị tự bố trí) để giải đáp thắc mắc, kiến nghị của sinh viên trong phạm vi, quyền hạn của đơn vị, đồng thời tiếp tục lấy ý kiến thắc mắc của sinh viên về các vấn đề liên quan đến Nhà trường;

+ Nộp về phòng Công tác sinh viên bản cứng (nộp về Phòng 210-G2) và bản điện tử (nộp bản mềm về hòm mail: nthue153@vnu.edu.vn) các tài liệu:

• Trước 16h30 ngày 15/04/2026: nộp Biên bản họp xét kết quả rèn luyện, phiếu đánh giá kết quả rèn luyện của khóa cũ (nếu có);
• Trước 16h30 ngày 22/4/2026: nộp Biên bản Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, danh sách sinh viên dự Hội nghị đối thoại cấp Trường (gồm thông tin họ tên, MSSV, lớp, chức vụ trong lớp (nếu có), bảng tổng hợp câu hỏi, đề xuất, góp ý.

2. Đối với các sinh viên đang trong thời gian đào tạo kéo dài thực hiện các công việc sau trước ngày 03/04/2026:

+ Tự làm phiếu đánh giá điểm rèn luyện HKI năm học 2025-2026 và những học kỳ còn thiếu (không phải lấy xác nhận của giáo viên chủ nhiệm và Lớp trưởng) nộp phiếu trực tiếp tại phòng Công tác sinh viên (phòng 210-G2) hoặc qua đường link: https://forms.gle/nCcCxL4LJE8KW3Wv5; (đính kèm)

+ Nếu thuộc diện được tốt nghiệp đợt tháng 03/2026 thì ngoài tự đánh giá điểm rèn luyện thì hoàn thành Link khảo sát: https://vieclam.uet.vnu.edu.vn/khao-sat-sinh-vien-nsi4805;

III. Hội nghị đối thoại cấp Trường

Hội nghị đối thoại cấp Trường dự kiến tổ chức vào tuần cuối tháng 4/2026 (sẽ thông báo sau) theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến (thành phần theo quy định tại phụ lục) (đính kèm) để giải đáp các kiến nghị, thắc mắc của sinh viên, phụ huynh liên quan tới các vấn đề do Nhà trường quản lý.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện trong học kỳ I năm học 2025-2026 và Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên. Đề nghị các đơn vị, các cấp nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung theo đúng hướng dẫn này. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Nhà trường (qua phòng Công tác Sinh viên – Phòng 210-G2) hoặc qua địa chỉ email: nthue153@vnu.edu.vn để được giải đáp.

Trân trọng thông báo!