Thủ tục nhập học vào Trường Đại học Công nghệ, ĐHQGHN dành cho tân sinh viên khóa QH-2026

Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU-UET) thông báo hướng dẫn thủ tục nhập học dành cho tân sinh viên khóa QH-2026, năm học 2026-2027.

Để hoàn tất thủ tục nhập học đúng thời hạn, sinh viên cần thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn dưới đây, đồng thời chủ động theo dõi email đã được cấp và các kênh thông tin dành cho sinh viên: https://studenthub.uet.edu.vn/login và https://handbook.uet.vnu.edu.vn/ để cập nhật những thông tin mới nhất.

I. QUY TRÌNH NHẬP HỌC

Sinh viên thực hiện quy trình nhập học như sau:

Quy trình	Thời gian	Nội dung
Bước 1	Trước 17:00 ngày 21/08/2026	Xác nhận nhập học trên hệ thống xét tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn/ Kiểm tra Email đã đăng ký tuyển sinh để nhận thông tin về tài khoản của UET và thực hiện theo các hướng dẫn tiếp theo.
Bước 2	Ngày 14/08/2026 đến ngày 17/08/2026	Truy cập cổng thông tin của UET: https://studenthub.uet.edu.vn/, để đăng ký tài khoản và khai thông tin cá nhân. Trong đó: – Đăng ký tài khoản Email và khai đầy đủ thông tin cá nhân  gồm thông tin cá nhân, cư trú và liên lạc, gia đình, bảo hiểm y tế, sở trường – hoạt động; – Tải bản mềm chứng chỉ tiếng Anh lên hệ thống để được miễn học và công nhận chuẩn đầu ra (nếu có); Hướng dẫn chi tiết cập nhật hồ sơ của tân sinh viên tại ĐÂY
Bước 3	Ngày 23/8/2026 đến ngày 02/09/2026	Nộp hồ sơ TRỰC TUYẾN Truy cập cổng thông tin của UET tại: https://studenthub.uet.edu.vn/login để tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến TRƯỚC KHI nhập học trực tiếp tại Trường. Trong đó: Xem hướng dẫn Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến tại mục III Lưu ý: Các khoản tiền tạm thu cũng phải được hoàn thành trong thời gian này. Số điện thoại hỗ trợ: 024.3754.8864 hoặc 0989.256.664 (trong giờ hành chính) Email: ctsv_dhcn@vnu.edu.vn
Bước 4	Ngày 03/09/2026	Nhập học TRỰC TIẾP tại Trường Chi tiết về Thời gian, địa điểm, hồ sơ nhập học vui lòng xem tại mục II.
Các mốc thời gian cần lưu ý sau nhập học		– Khóa học Giáo dục quốc phòng & An ninh; Giáo dục thể chất từ ngày 3/9/2026 đến ngày 14/10/2026. – Học kỳ 1, năm học 2026-2027: từ ngày 19/10/2026

 II. HƯỚNG DẪN NHẬP HỌC TRỰC TIẾP

1. Thời gian và địa điểm

– Địa điểm: Tòa nhà đa năng, Trường ĐH Công nghệ tại Hòa Lạc (Xem bản đồ: https://maps.app.goo.gl/SF4CYjSB5AcBTgnY7 )

– Thời gian: từ 8:00 đến 11:00 ngày 3/9/2026.

2. Quy trình nhập học

– Bước 1: Sinh viên đến một trong các bàn đón tiếp tại sảnh nhà đa năng (có máy tính và webcam), xuất trình thẻ CCCD hoặc mở ứng dụng VneID để quét mã QR thực hiện thủ tục xác nhận nhập học và nhận tài liệu.

– Bước 2: Sinh viên di chuyển vào trong phòng tầng 1 nhà đa năng tới 1 trong các bàn thu hồ sơ để nộp các minh chứng tuyển sinh, giấy tờ đối tượng ưu tiên (nếu có).

Lưu ý: Sinh viên thuộc diện miễn giảm học phí, chế độ chính sách, nộp hồ sơ tại bàn Miễn giảm học phí/Chế độ chính sách ngay cửa vào (xem hướng dẫn hồ sơ và các mẫu đơn tại ĐÂY).

– Bước 3: Sinh viên di chuyển lên tầng 2 tòa nhà đa năng hoặc khu vực sân phía trước để tham gia các hoạt động của CLB; tư vấn của Khoa/Viện, Liên chi đoàn, ngân hàng, doanh nghiệp, TT tiếng Anh…; tham quan cơ sở vật chất, phòng thực hành và chụp ảnh check-in tại Trường.

– Tập trung đi học quân sự: Đúng 10h45 sinh viên tập trung tại cổng Trường, xếp hàng theo đại đội và lên xe để di chuyển đến Trung tâm Giáo dục quốc phòng và an ninh để tham gia khóa học. Danh sách phân chia đại đội được thông báo qua email trước ngày 1/9/2026. Sinh viên chủ động kiểm tra email để cập nhật thông tin.

III. HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN

1. Nộp hồ sơ và khai thông tin nhập học

– Địa chỉ: https://studenthub.uet.edu.vn/login, vào phần “Hồ sơ nhập học” để tải các tài liệu liên quan và cần lưu ý:

+ Mẫu hồ sơ, giấy tờ và hướng dẫn xem trong thư mục “Nhập học K71” đã chia sẻ (đính kèm);

+ Chỉ chấp nhận các file được scan và lưu dưới dạng .pdf, không chấp nhận các file dạng ảnh chụp.

2. Hồ sơ nộp trực tuyến:

2.1. Giấy tờ cần chuẩn bị và nộp trực tuyến tại mục “Hồ sơ nhập học”

TT	Tên giấy tờ	Hướng dẫn
1.	Giấy báo trúng tuyển (đã được nhận)	Scan thành bản pdf và tải lên mục Giấy báo trúng tuyển. Bản cứng được Nhà trường gửi qua đường bưu điện từ ngày 11/8/2026)
2.	Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (nếu chưa có bằng thì dùng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và tải vào mục 2b tương ứng)	Scan thành bản pdf và tải lên mục 2a Bằng tốt nghiệp THPT
3.	Học bạ THPT hoặc tương đương	Scan các trang học bạ và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Học bạ THPT
4.	Căn cước công dân	Scan 2 mặt và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Căn cước công dân
5.	Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao y bản chính)	Scan thành bản pdf và tải lên mục Giấy khai sinh
6.	Sơ yếu lý lịch khai theo mẫu của UET trong thư mục đã chia sẻ (theo mẫu), có dán ảnh đóng dấu giáp lai và chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan nơi bố (hoặc mẹ) công tác.	Scan các trang và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Sơ yếu lý lịch
7.	Thông tin hành chính và thông tin cư trú	Bản chụp thông tin hành chính và cư trú trên ứng dụng VNeID sau đó tải lên mục Thông tin cư trú
8.	Tờ khai mở tài khoản ngân hàng BIDV liên kết với Thẻ sinh viên (theo mẫu và Hướng dẫn điền mẫu), viết đầy đủ thông tin, dán 01 ảnh 4×6 vào tờ khai, ký tên đầy đủ.	Scan Tờ khai + 2 mặt của CCCD và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Tài khoản ngân hàng Lưu ý: SV giữ tờ khai gốc và CCCD photo khi nào có thông báo nhận Thẻ thì nộp cho Ngân hàng.
9.	Sổ đoàn	Sẽ có thông báo nộp trực tiếp sau khi sinh viên đi học
10.	Hồ sơ chuyển nghĩa vụ quân sự (NVQS) đối với nam sinh viên gồm: + Giấy đăng ký NVQS + Giấy di chuyển NVQS hoặc Giấy xác nhận vắng mặt do phường/xã cấp	Scan cả 2 giấy này và ghép thành 1 bản pdf sau đó tải lên mục Giấy chuyển NVQS
11.	Giấy tờ tương ứng với các đối tượng (đối tượng từ 01 đến 07) đối với sinh viên được hưởng ưu tiên trong tuyển sinh	Scan tất cả các trang của giấy tờ này và ghép thành 01 bản pdf sau đó tải lên mục Giấy tờ ưu tiên Lưu ý: Với các giấy tờ này SV nộp thêm bản cứng có dấu đỏ trong ngày nhập học 03/09/2026 tại Hòa Lạc.
12.	Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng đối với sinh viên là Đảng viên	Thực hiện theo hướng dẫn của Nhà trường về thủ tục chuyển sinh hoạt đảng tại ĐÂY.
Lưu ý: Các giấy tờ từ mục 1 đến 7 ở trên SV cho vào 1 túi đựng hồ sơ và tự bảo quản (nhà trường sẽ yêu cầu xuất trình để kiểm tra bất cứ khi nào cần trong quá trình học tập)

2.2. Các khoản tiền nộp theo hình thức chuyển khoản:

– Nộp số tiền tạm thu: 10.000.000 đồng TẠI website: https://studenthub.uet.edu.vn/login, Nhà trường không thu tiền mặt. Chi tiết hướng dẫn nộp học phí tại ĐÂY.

Lưu ý: Thời hạn hoàn thành việc nộp các khoản tiền từ ngày 23/08/2026  đến trước ngày 02/09/2026.

– Các khoản tạm thu:

STT	Nội dung		Số tiền (VNĐ)	Hình thức nộp
1	Phí Bảo hiểm y tế	15 tháng (từ 10/2026 – 12/2027)	853.875	Nộp trực tuyến
2	Phí khám sức khỏe đầu vào	Dự kiến khám trong thời gian học quân sự	230.000
3	Học phí (tạm thu)	Phần tiền này sẽ được đối trừ vào học phí của học kỳ I năm học 2026-2027	8.616.125
4	Bảo hiểm thân thể (tự nguyện)	Sẽ có hướng dẫn cụ thể sau khi nhập học	300.000

– Mức học phí các chương trình đào tạo và lộ trình tăng học phí hằng năm được Nhà trường công bố tại ĐÂY.

IV. NHỮNG THÔNG TIN TÂN SINH VIÊN CẦN LƯU Ý

1. Đăng ký học bổng, miễn giảm học phí và chế độ chính sách

– Học bổng của Chính phủ theo Nghị định 179 dành cho các ngành khoa học cơ bản, kỹ thuật then chốt và công nghệ chiến lược sẽ được Nhà trường thực hiện theo đúng tiến độ và hướng dẫn của Bộ GD&ĐT. Thông tin chi tiết sẽ được thông báo đến sinh viên sau.

– Sinh viên thuộc diện miễn giảm học phí hoặc hưởng chế độ chính sách cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tực tiếp tại Bàn Miễn giảm học phí ngay cửa vào tầng 1 tòa nhà đa năng, trong ngày nhập học 3/9/2026 khi nhập học. Sinh viên xem hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và các mẫu đơn tại ĐÂY.

2. Đăng ký ký túc xá

– Trường ĐH Công nghệ được phân bổ 1981 chỗ ở tại 2 khu KTX gồm:

• KTX Hòa Lạc – Khu B, C
• KTX tại TT GDQP&AN

–  Từ ngày 12/8/2026 đến hết ngày 17/8/2026, sinh viên đăng nhập vào App ONEVNU để đăng ký theo hướng dẫn bên dưới. Ký túc xá sẽ xét duyệt theo các Tiêu chí ưu tiên theo quy định và thông báo cho sinh viên qua App.

– Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký và tiêu chí xét duyện vào Ký túc xá ĐHQGHN năm 2026 tại ĐÂY.

3. Hỗ trợ tìm nhà trọ

Do số lượng chỗ ở tại Ký túc xá ĐHQGHN có hạn, sinh viên và gia đình có thể tham khảo thông tin nhà trọ do Trường Đại học Công nghệ khảo sát và cung cấp. Thông tin được đăng tải tại website https://ctsv.uet.vnu.edu.vn:3100/, mục Nhà trọ.

Đây là nguồn thông tin tham khảo giúp sinh viên có thêm lựa chọn phù hợp trong quá trình tìm kiếm và thuê chỗ ở.

IV. THÔNG TIN HỖ TRỢ

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập học, nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:

Phòng Công tác Sinh viên, Trường Đại học Công nghệ.

Điện thoại: 024.3754.8864 hoặc 0989.256.664 (trong giờ hành chính)

(UET-News)